初次接待专员负责初次接待及接待笔录的制作与问题解答、释法等工作。

    初次接待专员应按照“初次接待谈话笔录”样式所确定的内容和要求进行完整、准确的记录，现场打印后由谈话人、记录人、被谈话人签名并随卷移送。通过视频连线、电话联系等方式初次接待的，“初次接待谈话笔录”打印后由谈话人、记录人签名并注明初次接待方式，附上佐证材料随卷移送。所有首执案件原则上必须首次接待，确因客观原因无法进行初次接待的案件应说明原因，制作“关于案件未进行初次接待原因的说明”并随案移送。